RADARTUBAN – Koper untuk calon jemaah haji (CJH) Kabupaten Tuban mulai berdatangan. Rabu (11/3), ribuan koper haji tiba dan langsung didistribusikan kepada Kelompok Bimbingan Ibadah Haji Dan Umrah (KBIHU).
Koper yang masih tersegel di dalam kardus itu diangkut menggunakan truk besar. Setibanya di Tuban, seluruh muatan langsung diturunkan di halaman Kompi Senapan C, Jalan Sunan Kalijaga.
Namun, pola distribusi koper tahun ini berbeda dibandingkan tahun-tahun sebelumnya.
Jika biasanya koper lebih dulu ditumpuk di aula Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Tuban sebelum dibagikan kepada jemaah, kali ini koper langsung diambil oleh masing-masing KBIHU menggunakan truk atau kendaraan pikap.
Selanjutnya, koper dibagikan kepada jemaah di tempat masing-masing.
Plt Kepala Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) Tuban Abd Ghofur mengatakan, perubahan skema distribusi ini dilakukan karena keterbatasan tempat penyimpanan setelah lembaga tersebut berdiri sendiri.
Terlebih, Aula Kemenag Tuban dinilai tidak lagi memadai untuk menampung seluruh koper yang datang.
“Ketika akan ditempatkan di aula Kemenag Tuban, dikhawatirkan tidak muat karena tahun ini jumlah koper lebih banyak, sekitar 1.700-an. Karena itu, kami mencoba skema baru. Begitu koper datang, KBIHU langsung mengambil. Ternyata lebih cepat,” ujarnya kepada Jawa Pos Radar Tuban.
Dengan pola tersebut, proses bongkar muat koper dapat diselesaikan dalam waktu singkat. Koper yang datang pada pagi hari, bahkan sudah langsung terdistribusi ke KBIHU di berbagai kecamatan pada siang harinya.
Dari total sekitar 1.700 koper yang diterima, hingga kemarin baru sekitar 1.100 koper yang tiba di Tuban. Sementara sisanya sekitar 600 koper dijadwalkan datang Kamis (12/3) hari ini.
Pihak KBIHU pun telah diinformasikan untuk segera mengambil sisa koper yang masih kurang.
Setelah diterima, koper tersebut akan dibagikan kepada para jemaah untuk mulai diisi dengan perlengkapan yang diperlukan selama menjalankan ibadah haji.
Ghofur menambahkan, jemaah masih memiliki waktu cukup panjang untuk menyiapkan barang bawaan. Koper tersebut baru akan dikumpulkan kembali dua hari sebelum keberangkatan.
Dengan jadwal keberangkatan jemaah haji Tuban pada 27 April mendatang, koper dijadwalkan dikumpulkan kembali pada 25 April melalui KBIHU. Di sana koper akan ditimbang serta diperiksa kelengkapan dan jenis barang yang dibawa.
Selanjutnya, pada H-1 keberangkatan, seluruh koper akan dibawa kembali ke Kompi Senapan C untuk dimuat ke dalam truk kontainer dan dikirim ke Asrama Haji Embarkasi Surabaya.
“Jadi prosesnya lebih cepat dan tidak perlu kerja dua kali,” kata Ghofur.(fud/ds)
Editor : Yudha Satria Aditama